情報公開

第６回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２６年２月７日（金）午後６時～午後６時３０分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　９名　　上田、奥田、菅原、田井中、中川、永松、平田、冨宅、吉内

委員（市職員）　　　　 １名　　松井（久）

事務局　　　　　　　　　３名　　石垣、松井（俊）、木村

<欠　席　者>

委員（市民公募委員）　1名　　藤井

※　委員の欠席については、柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．部長マニフェスト・ディスカッションについて
　　市長ディスカッションを経て、平成２６年２月１７日（月）、１８日（火）の両日に行政
　評価委員とのディスカッションを行います。

　　 各重点課題に対して行政評価委員会で評価していただくことになります。重点課
　題の評価に加え、３月末に市長への提言を行います。

第１回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２５年４月２２日（月）午後６時～午後７時１５分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　１０名　　上田、奥田、菅原、田井中、中川、永松、平田、冨宅、藤井、吉内
委員（市職員）　　　　　　１名　　松井（久）

事務局　　　　　　　　　３名　　石垣、松井（俊）、木村

<欠　席　者>

なし

※　委員の欠席については、柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．委員長の選出について
　昨年度に引き続き市職員が就くことになりました。
２．会議の公開と会議内容の公表等について
　会議は非公開、会議要旨は公表とすることになりました。
３．平成２５年度行政評価委員会スケジュールについて
　行政評価委員会の提言・評価等を次年度の予算編成時において勘案できるよう、１０月に向けて評価を行うこととし、平成２５年度のスケジュールは、前年度より２週間ほど早いスパンで進めるよう検討することになりました。詳細は、第２回委員会にて検討を行うことになりました。
４．評価施策数及び評価体制について
　 昨年度の行政評価委員会において、全施策（４１施策）を２年で評価することとし、昨年度は施策番号２１番から４１番までを評価しているため、今年度は施策番号１番から２１番を評価することになりました。
　評価にあたっては、２１施策のグルーピングを行い、２班体制で評価を行うことになりました。
　施策のグルーピング及び班分けについては、第２回委員会に協議することになりました。
５．施策評価・事務事業評価の様式について
　 昨年度に引き続き、同じ提案様式で評価を行うことになりました。
６．第２回委員会の日程について
　 委員会の日時について平成２５年５月２９日（水）、午後６時から開催することになりました。

７．その他
　 第２回委員会では、より良い評価を進めるため、予算書の見方についての勉強会を開催する
ことになりました。

第５回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２５年１１月２０日（水）午後４時１５分～午後４時４５分

<場　　　 所>

教育センター３階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　９名　　上田、奥田、菅原、田井中、永松、平田、冨宅、藤井、吉内

事務局（市職員）　　　１名　　松井（久）

事務局　　　　　　　　　３名　　石垣、松井（俊）、木村

<欠　席　者>

委員（市民公募委員）　1名　　中川

※　委員の欠席については、柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．平成２５年度部長マニフェスト・ディスカッションについての意見交換

　意見交換では次のような意見がありました。
・　今回、部長マニフェストを作成することによって、従来の行政評価制度と異なり、大
　所高所から市施策の評価が可能となる。　
・　方針管理として部長マニフェストのPDCAサイクルを展開するとともに、所管する課
　における日常管理のPDCAを展開することで、行政組織内のマネジメントサイクルを　
　定着させることができる。　
・　部長マニフェストで示された重点課題が、市民意識調査の結果を考慮していない
　ものもあるため、次年度に向けての課題が明らかになった。
・　定量的な評価基準の設定が困難な重点課題については、市民意識調査の結果を
　活用する、あるいは定性的な評価基準を設定すべきである。　
　
　今後の手順は次のとおり予定します。
(1)　平成２６年１月　部長マニフェストのセルフアセスメント
(2)　平成２６年１月　市長とのディスカッション
(3)　平成２６年２月　第６回行政評価委員会の開催
(4)　平成２６年２月　行政評価委員会とのディスカッション
(5)　平成２６年３月　行政評価委員会の提言

第４回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２５年１０月９日（水）午後６時３０分～午後７時３０分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　８名　　上田、菅原、田井中、中川、平田、冨宅、藤井、吉内
委員（市職員）　　　　　１名　　松井（久）、

事務局　　　　　　　　　２名　　　石垣、松井（俊）、木村

<欠　席　者>

委員（市民公募委員）　1名　　奥田、永松

※　委員の欠席については、柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．平成２５年度部長マニフェストについての意見交換
　　９月中に市長とのディスカッションを経て、部長マニフェストを作成し、HPに公表し
ています。１１月には、行政評価委員と各部長とのディスカッションを開催いたします。
今年度の部長マニフェストは、初年度の取組であることから改善点も多くあり、次年度
に向けて改良を重ねる必要性があることを確認しました。

２．部長マニフェストのディスカッションについて
　　部長とのディスカッションは、できるだけすべての部長と行政評価委員が意見交換
できるように調整（２日間）を行うことになりました。部長ディスカッションでは、各部長
が示す重点課題を中心に絞り込み、部長マニフェストの達成に向けて、意見交換を行
うことになりました。

第3回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２４年６月２６日（火）午後６時～午後８時

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　１０名　　井上、大西、菅原、田井中、谷川、永松、平田、藤井、藤井、吉内

委員（市職員）　　　　１名　　北村
事務局　　　　　　　　　３名　　福井、畑中、渋谷

<欠　席　者>

なし

※委員の欠席については、「柏原市行政評価委員会設置要綱」第５条第７項 『委員会は、委員の過半数以上が出席しなければ会議を開くことができない。』　には抵触しないので議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．行政評価委員会分科会のヒアリング日程について
　　 事務局の日程調整（案）の通り
　１班は、８月２１日・２３日・２４日
　２班は、８月２９日・３０日・３１日の各日午後１時からになりました。
２．分科会に向けての準備について
　　 ・施策評価の作業工程について
　　　事務局から説明をしました。
　　・ヒアリングについて
　　　 事務事業評価票・施策チェックシートの見方及びヒアリング当日の流れについて事務局から説明をしました。

第１回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２５年５月２９日（水）午後６時～午後８時

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　１０名　　上田、奥田、菅原、田井中、中川、永松、平田、冨宅、藤井、吉内
委員（市職員）　　　　　　１名　　松井（久）

事務局　　　　　　　　　３名　　石垣、松井（俊）、木村

<欠　席　者>

なし

※　委員の欠席については、柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．班分けについて
　　施策番号１から１０までを１班、１１から２１までを２班とし、２班体制で分科会を行うことになりました。班分けは次のとおりです。
　　１班は、奥田委員・永松委員・平田委員・冨宅委員・藤井委員
　　２班は、上田委員・菅原委員・田井中委員・中川委員・吉内委員
２．行政評価委員会分科会の日程について
　　分科会のヒアリングは、８月１９日から８月３０日の土日を除く午後１時から午後５時１５分の間で行うことになりました。詳細な日程調整については、市民委員の意向をもとに事務局で日程調整案を作成することになりました。
３．行政評価分科会の時間配分について
　　平成２４年度実施の市民意識調査の結果（重要性と満足度の２つの指標）をもとに、分科会の時間配分を決定することになりました。
４．分科会に向けての準備について
　　８月分科会のヒアリングに向けての準備として、予算制度の概要について事務局から説明をしました。

　なお、行政評価制度の機能強化を図るため、制度そのものの見直しが必要であることを確認しました。以降、事務局を中心とした関係課で、早期に検討し、現行の行政評価制度に反映させることを確認しました。

第２回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２４年５月２９日（火）午後６時～午後８時

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　１０名　　井上、大西、菅原、田井中、谷川、永松、平田、藤井、藤井、吉内

委員（市職員）　　　　１名　　北村
事務局　　　　　　　　　３名　　福井、畑中、渋谷

<欠　席　者>

なし

※委員の欠席については、「柏原市行政評価委員会設置要綱」第５条第７項 『委員会は、委員の過半数以上が出席しなければ会議を開くことができない。』　には抵触しないので議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．班分けについて
　　 事務局の班分け（案）通り、
　 １班は、井上委員・大西委員・永松委員・藤井委員・吉内委員
　 ２班は、菅原委員・田井中委員・谷川委員・平田委員・藤井委員になりました。
２．行政評価委員会分科会の日程について
　　 分科会のヒアリングは、８月２０日から８月３１日の土日を除く午後１時から午後５時１５分の間で行う事になりました。詳細な日程調整については、市民委員の意向をもとに事務局で日程調整案を作成することになりました。
３．昨年の施策評価について
　　 昨年の施策評価について、施策チェックシート及び事務事業評価票を用いて事務局から説明をしました。
４．分科会に向けての準備について
　　 ８月分科会のヒアリングに向けての準備として、柏原市の概要について事務局から説明をしました。 

第１回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２４年４月２６日（木）午後６時～午後７時１０分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　１０名　　井上、大西、菅原、田井中、谷川、永松、平田、藤井、藤井、吉内

委員（市職員）　　　　１名　　北村
事務局　　　　　　　　　４名　　福井、畑中、渋谷、明石

<欠　席　者>

なし

※委員の欠席については、「柏原市行政評価委員会設置要綱」第５条第７項 『委員会は、委員の過半数以上が出席しなければ会議を開くことができない。』　には抵触しないので議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．委員長の選出について
　　昨年度に引き続き市職員が就くことになりました。
２．会議の公開と会議内容の公表等について
　　会議は非公開、会議要旨は公表とすることになりました。
３．平成２４年度行政評価委員会スケジュールについて
　　行政評価委員会の提言・評価等を次年度の予算編成時において勘案できるよう、１０月に向けて評価を行うこととし、事務局のスケジュール案に沿って進めることになりました。
４．評価施策数及び評価体制について
　　昨年度の行政評価委員会において、全施策（４１施策）を２年で評価することとし、昨年度は施策番号１番から２０番までを評価しているため、今年度は施策番号２１番から４１番を評価することになりました。
　　評価にあたっては、委員会を２班に分け、施策の奇数番号を１班、偶数番号を２班とし、市民委員１０名のうち、各班５名に分かれて１施策あたり６０分で施策ヒアリングを行うことになりました。（ヒアリング日数は各班３日間）
　　班分けについては、市民委員の意向をもとに事務局で班分け案を作成することになりました。
５．施策評価・事務事業評価の様式について
　　事務局の提案様式の通りとなりました。
６．第２回委員会の日程について
　　委員会の日時について月末の火曜日、午後６時から開催することになりました。
７．その他
　　第２回、第３回委員会では、８月のヒアリングにおいて、効果的、効率的な議論を行えるよう勉強会を行うことになりました。 

第2回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２６年７月１日（火）　午後６時００分～午後７時００分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　８名　　上田、奥田、菅原、田井中、中川、永松、平田、冨宅
事務局　　　　　　　　２名　　瀬田、松井（俊）

<欠　席　者>

委員（市職員）　　1名　　　　　 松井（久）
 

※　柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．平成２６年度行政評価委員会スケジュール（案）について
　　・　第１回行政評価委員会で出された意見を整理し、修正をしたスケジュール（案）で進めていくことになりました。ただし、３月に行う行政評価委員会の１年間のまとめについては、翌年度の行政運営に委員会の意見を反映していくため、今後も継続して検討していくことになりました。

２．平成２６年度部長マニフェストに対するディスカッションについて
　　・　ディスカッションの日程は、７月１８日（金）終日、７月２３日（水）午前中で行う ことになりました。
　　・　会計管理室、行政委員会、議会事務局を除く１２部局で行うことになりました。
　　・　ディスカッションのポイントとして、前年度の部長マニフェストや市民意識調査の結果などとの関連性について、重点的に意見交換することになりました。
　　・　前年度の部長マニフェストの自己評価について、最終的な評価結果を整理し、ディスカッションの参考資料として用意することになりました。
　　・　事前の質問通告は行わないことになりました。
　　・　ディスカッション終了後に各委員から事務局へ書面でコメントを提出することになりました。

第8回行政評価委員会議事録（要旨）

<日　　　 時>

平成２６年３月１９日（水）午後６時００分～午後７時００分

<場　　　 所>

本庁２階会議室

<出　席　者>

委員（市民公募委員）　９名　　上田、奥田、菅原、田井中、中川、永松、平田、冨宅、吉内
事務局　　　　　　　　２名　　石垣、松井（俊）

<欠　席　者>

委員（市民公募委員）　1名　　藤井

委員（市職員）　　　　 　1名 　 松井（久）
 

※　柏原市行政評価委員会規則第５条第２項に定める委員の過半数以上の出席が
　認められたため議事を進行しました。

<協議内容と決定事項>

１．柏原市行政評価委員会の市政運営に関する提言について
　　平成２６年３月２６日（水）午前１０時、市長に対し行政評価委員会としての提言を行います。内容については、「１　部長マニフェストに対する評価について」、「２　市民の声を反映する行政運営の推進について」、「３　市民サービスの向上について」とし、委員の意見を集約しました。また、部長マニフェストの各重点課題の評価についても、提言とともに意見集約を行い、部長マニフェスト（評価及び検証）として取りまとめました。
　　提言と部長マニフェスト（評価及び検証）については、4月上旬に市ホームページで公表する予定です。